1. Identificación del Responsable del Tratamiento
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que los datos personales que nos facilite serán tratados por:
Nombre legal: Asociación ACTRUM Producciones
CIF: G88094206
Dirección postal: Calle Gonzalo Torrente Ballester, 1 P3 2B
Correo electrónico de contacto: info@actrum.org
2. Finalidad del Tratamiento de los Datos
Los datos personales que nos proporcione serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestión de socios/as y colaboradores/as de la Asociación.
Organización, gestión y control de eventos, actividades culturales y adquisición de entradas.
Emisión de certificados de donativos.
Gestión administrativa y contable (facturación).
Envío de comunicaciones informativas y de difusión cultural (newsletter y listas de difusión).
Captación de imágenes (fotografías o vídeos) durante los eventos organizados por la Asociación, con fines de comunicación, archivo histórico o promoción cultural.
Los datos solicitados son: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y, en algunos casos, número de DNI. El suministro de estos datos es obligatorio cuando así se indique expresamente, ya que son necesarios para las finalidades indicadas.
3. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para cumplir la finalidad para la que fueron recabados o el interesado no solicite su supresión. Concretamente:
Los datos se eliminan automáticamente una vez finaliza un evento o se produce una baja como socio, colaborador o mecenas, salvo que la persona siga suscrita a nuestras comunicaciones.
Los datos asociados a donativos serán conservados durante el plazo legalmente exigido para fines fiscales y contables.
4. Legitimación para el Tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales es:
El consentimiento expreso del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento.
En el caso de los certificados de donativos, el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Asociación.
5. Cesión de Datos y Encargados del Tratamiento
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. No obstante, se informa que:
En caso de realizar un donativo, sus datos serán comunicados a nuestra gestoría únicamente para la emisión del certificado fiscal correspondiente.
Las inscripciones a eventos pueden gestionarse a través de Eventbrite, siendo esta plataforma la responsable del tratamiento de los datos que el usuario introduzca directamente en ella.
Utilizamos Google Drive como servicio en la nube para la gestión y almacenamiento de datos.
6. Transferencias Internacionales
Utilizamos servicios prestados por Google LLC, lo que puede implicar una transferencia internacional de datos a Estados Unidos. Google se encuentra adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework), ofreciendo garantías adecuadas conforme al RGPD.
7. Derechos de las Personas Interesadas
En cualquier momento puede ejercer sus derechos de:
Acceso
Rectificación
Supresión
Oposición
Portabilidad
Limitación del tratamiento
Para ello, deberá enviar una solicitud expresa, junto con una copia de su DNI o documento identificativo equivalente, a la dirección de correo electrónico: info@actrum.org.
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Modificaciones de la Política de Privacidad
La Asociación ACTRUM Producciones se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la propia entidad. En dichos casos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.